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杂乱无章
编辑:艾索顾问  日期:2010-11-08  [关闭]

小故事美国曾经做过一次调查,对200家大公司职员所作的调查结果显示:办公桌上乱七八糟的员工,平均每天会为找东西或走神而耗费一个半小时,每周累计七个半小时。这意味着,一个人平均每年都要把6周时间浪费在找东西上,从而损失掉超过10%的时间……

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管理观点多么可怕的数字!多么可怕的浪费!有这么多的时间,能够解决多少问题?

  办公环境不够整洁,东西放得杂乱无章,有人认为,这并不是管理上的问题,然而,如此造成的时间浪费,如此造成的低效率,难道最终不还是由管理者来承担吗?让我来罗列―下:

  办公环境不够整洁,员工寻找一支笔或一瓶墨水,都要花费很长时间,你给员工开了工资,并不是叫他们来找东西的,时间成本是不是要你来承担?

  办公环境不够整洁,你在需要一份资料、―份报表或一个记录的时候,却不知道在哪里,你只有找到了才能作出决策,是不是耽误了你的决策时间?甚至错过了机会?

  办公环境不够整洁,你的团队在―个凌乱无序的空间里工作,他们的心情会不会受影响?思维和效率会不会受影响?

  办公环境不够整洁,当你的客户看到你们公司是一个如此混乱的状态时,他们还会不会把订单交给你?

  办公环境不够整洁,把简单的事情变得复杂和低效,是不是要你来承担?

  ……

  现在反思一下,自己的公司里是不是有这样一个关不紧的“水龙头”?因力杂乱无章而盲目翻找或精神涣散,时时刻刻,日积月累,无谓地流走了多少宝贵的光阴和机会!

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图释  

    杂乱无章